首先，海关在监管邮递物品的过程中，根据《中华人民共和国海关法》规定，进出境物品的所有人应当向海关如实申报，并接受海关查验。

当海关查验后，以下三种情况需要你来面洽：

1、当你的邮递物品已经超出海关规定限值。根据海关总署2010年43号公告第二条规定：“个人寄自或寄往港、澳、台地区的物品，每次限值为800元人民币；寄自或寄往其它国家和地区的物品，每次限值为1000元人民币。”第三条规定：“个人邮寄进出境物品超出规定限值的，应办理退运手续或者按照货物规定办理通关手续。”

2、当海关对你的申报价格存在疑问，需要你提供价格证明时。

3、其他海关需要你解释说明的情况。

所以，面洽并不等于报关或者退运。

那么，当你收到国际邮件办理手续通知单即面洽通知单（以下简称《通知单》）时，你应该如何办理各类手续呢？

正常情况下，《通知单》上都会注明你要办理的手续以及需要提供的资料。比如您收到的《通知单》上要求是提供发票，那么您需要带上《通知单》原件、身份证件、发票或者其他交易记录等价格证明来现场面洽，经海关审核符合按个人物品征税的，海关予以征税放行。  

一定要本人去现场办理吗？不一定，可以委托别人去办理，除上述资料外，还需提供一份委托书。

如果《通知单》上注明您的邮包超出个人规定限值，那么您就不能按照个人物品办理纳税手续，应当按照货物规定办理报关手续。

报关方法：找一家进出口公司按照货物办理报关手续（个人无进出口经营权，不能自己报关），这种情况下，收件人不一定要到现场来，可以直接委托代理公司办理通关手续。

按照货物报关时，需要提供以下资料：

• 通知单、邮件详情单；

• 进口货物报关单；

• 委托他人代办海关手续的，应提供签章后的代理报关委托书；

• 合同、发票；

• 其他海关认为需要的文件。

（需要提供的资料通知单上都已经列明，详细内容可咨询报关公司。）

如果《通知单》上注明您的邮包超出个人规定限值，而您又不愿意办理报关手续，那么您可以选择退运。

退运方法：本人或者委托别人到现场申请退运。材料依然是《通知单》原件、身份证件、委托办理的出具委托书，在现场填写退运申请即可。

退运手续办理完毕后，邮政会将包裹原路退回，涉及的邮费可咨询邮政，整个退运手续中海关是不收取任何费用的。